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Digitalização dos processos promove sustentabilidade, transparência e segurança da informação na Câmara de Cáceres

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Imagine uma pilha de documentos com mais de 341 mil papeis. Fica até difícil de mensurar o montante. Mas essa é a  economia que a Câmara de Cáceres tem feito desde 2022, a partir da implantação de um sistema digital para gerenciar os documentos que tramitam na casa de leis.

O sistema tem sido benéfico em relação à sustentabilidade. Nos últimos dois anos, a digitalização já gerou redução de custos envolvendo milhares de papeis. Nesse período, o sistema já gerou mais de 55 mil documentos oficiais, economizando 341.549 impressões.  O meio ambiente agradece.

“Quando a Câmara Municipal de Cáceres contratou o serviço de processo eletrônico a demanda pelo uso do papel caiu drasticamente. Para se ter uma ideia, alguns processos de contratações continham, mais ou menos, de 200 a 300 folhas cada. Isso somente com os processos de contratações, de um único setor administrativo. Chegamos a ter processo com quase mil folhas”, recorda Charles Finney, diretor geral do órgão.

Ele reforça que com a escolha do processo eletrônico, o uso do papel foi relegado a um segundo plano.

“Priorizamos a tramitação via sistema, que possui toda a segurança e comodidade, pois os servidores não precisam levar os processos físicos de um setor ao outro. A confiabilidade nesse método de tramitação é alta, pois assegura que o processo não se perca, como já ocorreu em outras épocas aqui na Câmara”, frisa o servidor.

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Charles Finney, diretor geral da Câmara de Cáceres. Foto: Sec.Imprensa/CMC

MAIS TRANSPARÊNCIA 

A canalização dos processos em um único lugar foi um divisor de águas para o Legislativo cacerense, no entendimento do servidor Lucas Sposito, que é o controlador interno da Câmara.

Sposito viveu as duas fases: a analógica, quando a tramitação de documentos era majoritariamente física; e a digital, desde 2022.

Ele lembra que na primeira fase muitos documentos se perdiam no meio do caminho por conta do leva e traz entre os setores. Do ponto de vista da transparência também era muito complicado, pois a controladoria não possuía acesso direto à documentação para fazer os relatórios.

Atualmente a realidade é bem diferente. “Com apenas alguns cliques consigo ter acesso ao fluxo de documentação de diferentes setores. Isso otimiza o trabalho, traz mais segurança na informação e transparência pública”, afirma.

Lucas Sposito, controlador da Câmara de Cáceres. Foto: Sec.Imprensa/CMC

A visão também é compartilhada pelo ouvidor da Câmara de Cáceres, Jefferson Blun. O servidor enfatiza que o Legislativo promoveu uma revolução ao digitalizar seus processos administrativos.

Ele destaca que ficou muito mais ágil e eficiente a tramitação de ofícios, comunicados, informes de reuniões, processos licitatórios e tantos outros procedimentos que ocorrem diariamente na Câmara. “Sem contar que há muito mais segurança na movimentação desses processos e na gestão documental da Câmara. Quem ganha com isso são os cidadãos e cidadãs cacerenses”, enfatiza.

Jefferson Blun, ouvidor da Câmara de Cáceres. Foto: Sec. Imprensa/CMC

SAPL

O Sistema de Apoio ao Processo Legislativo (SAPL) é outra importante ferramenta da política de transparência e digitalização  dos processos da Câmara.

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É no SAPL que qualquer cacerense pode acessar de maneira simples e intuitiva toda a atividade parlamentar produzida na Câmara, como projetos de leis, indicações, requerimentos, moções de aplausos ou repúdios, parecer de contas da gestão municipal, bem como as atas das reuniões das comissões parlamentares, a exemplo da Comissão de Constituição, Justiça, Trabalho e Redação (CCJ).

Interface do SAPL.Arte: Sec. Imprensa/CMC

Quem vive essa realidade de perto é o técnico administrativo Israel Mendes de Souza, do Departamento de Assuntos Legislativos da Câmara de Cáceres.

Antes, em seu setor, os processos abarrotavam-se nas gavetas e armários. Quando acabava o espaço, o jeito era formar pilhas e mais pilhas de documentos em cima das mesas e até pelos cantos do chão.

Depois da chegada do SAPL, em 2016, a realidade ficou bem diferente, pois a montoeira de documentos sumiu. Isso resultou em melhoras significativas no ambiente e na praticidade de acesso aos documentos.

 “Hoje em dia a gente praticamente não imprime mais papel a pessoas ou organizações que solicitam documentos à Câmara. Quando eles pedem, a gente informa que está tudo no SAPL e explicamos o caminho para acessar as informações”, detalha Israel.

Técnico administrativo da Câmara de Cáceres, Isarel de Souza. Foto: Sec. Imprensa/CMC

O SAPL é desenvolvido pelo Programa Interlegis do Senado Federal e disponibilizado gratuitamente às casas legislativas de todo país.

Por Marcio Camilo
Sec. Imprensa CMC

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Unemat discute cooperação e integração Brasil-Bolívia com Universidade Autônoma Gabriel René Moreno

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Foto: Nataniel Zanferrari

Reitora debateu possibilidades de acordos com decano da Faculdade Integral Chiquitana da universidade boliviana

Por Nataniel Zanferrari

A reitora da Universidade do Estado de Mato Grosso (Unemat) esteve reunida na manhã desta sexta-feira (25) no Consulado da Bolívia em Cáceres com representantes da Universidade Autônoma Gabriel René Moreno (UAGRM) e representantes municipais das províncias de Ángel Sandoval e San Ignacio de Velasco, debatendo as possibilidades de cooperação e fortalecimento de laços de integração entre as duas universidades em diversas áreas, como Agronomia, Ciências Contábeis, Direito e Zootecnia.

Julian Ibarra Huallpa, decano da Faculdade Integral Chiquitana (Faichi) da UAGRM, e a reitora Vera Maquêa discutiram sobre
possíveis parcerias em diversas áreas acadêmicas (Foto: Nataniel Zanferrari)

As universidades discutiram sobre possíveis acordos em pesquisas, pós-graduação, visitas a laboratórios, qualificação docente e intercâmbio de professores e estudantes, visando fortalecer a integração transfronteiriça, sobretudo voltados para as populações chiquitanas de ambos países. Também foi feito o convite para que a Unemat participe da Feira Integração Bolívia-Brasil, que será realizada em Cáceres no dia 8 de agosto.

A reitora, Vera Maquêa, lembra que a Unemat e a Universidade Autônoma Gabriel René Moreno já possuem um acordo de cooperação, e que novas parcerias podem ser desenhadas e implementadas. “O diálogo ocorrido nessa manhã foi muito positivo, tanto para que as relações já existentes sejam fortalecidas, como também para que novas parcerias sejam firmadas em várias áreas”, garante a reitora. “Um dos mais promissores compromissos é o intercâmbio de estudantes e pesquisadores, com vistas ao desenvolvimento de soluções a desafios comuns entre nossas regiões”, explica Vera.

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Universidades discutiram sobre acordos visando fortalecer a integração transfronteiriça, sobretudo voltados para as populações
chiquitanas de ambos países (Foto: Nataniel Zanferrari)

Julian Ibarra Huallpa, decano da Faculdade Integral Chiquitana (Faichi) da UAGRM, localizada em San Ignacio de Velasco, declarou a reunião como muito produtiva. “Traremos nossos professores para discussões específicas para que possamos avançar os temas de pesquisa e de intercâmbio de estudantes e docentes e, claro, também ajudarmos no desenvolvimento de toda a região chiquitana”, disse o decano.

Já o cônsul da Bolívia em Cáceres, David Perez Rapu, considera as parcerias de extrema importância. “É um trabalho muito importante de integração econômica, social, cultural, ambiental e científica, porque estamos trabalhando em uma zona transfronteiriça, portanto a presença é fundamental como instituições que levam adiante o conhecimento”, declarou o cônsul.

Estiveram presentes representantes dos cursos de Agronomia, Ciências Contábeis, Direito e Zootecnia da Unemat, além de
representantes municipais das províncias de Ángel Sandoval e San Ignacio de Velasco (Foto: Nataniel Zanferrari)

O assessor de Gestão do Escritório de Relações Internacionais da Unemat, Anderson Marques do Amaral, afirma que este foi um importante momento onde os representantes do povo boliviano dos municípios de fronteira foram ouvidos quanto às demandas de ações de ensino, pesquisa e extensão. “No município de Cáceres, temos 700 quilômetros de fronteira seca que apresenta diversos problemas, mas também inúmeras possibilidades. Esta primeira reunião nos aproxima no sentido de ouvir e entender as possibilidades de atender as demandas”, assegura o assessor. “É uma oportunidade de promover ações de cooperação e fortalecer os laços de integração acadêmica e cultural entre a Faculdade Integral Chiquitana (Faichi) da UAGRM e a Unemat”, enfatiza Anderson.

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Estiveram presentes na reunião vereadores, representantes e lideranças chiquitanas de prefeituras dos municípios de San Ignacio de Velasco, San Miguel e San Rafael, da província de José Miguel Velasco, e do município de San Matías, da província de Ángel Sandoval, incluindo os presidentes das câmaras de vereadores de San Ignacio de Velasco, Cristian Méndez Roca, e de San Matías, Freddy Román Peña, e o subgovernador de San Ignacio de Velasco, Celin Jiménez Roca, além de Vanda Vilasboas, liderança chiquitana de Vila Bela da Santíssima Trindade.

A Universidade foi representada pela reitora Vera Maquêa e pelo pró-reitor de Extensão e Cultura, Everton Nascimento, além de gestores e pesquisadores das Pró-Reitorias de Ensino de Graduação, de Pesquisa e Pós-Graduação e de Assuntos Estudantis, da Diretoria de Ensino a Distância e dos cursos de Agronomia, Ciências Contábeis e Direito do câmpus de Cáceres e de Zootecnia do câmpus de Pontes e Lacerda.

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Ação integrada da Polícia Civil interdita clínica veterinária em Pontes e Lacerda

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Reprodução

A Polícia Civil interditou em ação integrada, na quinta-feira (24.4), uma clínica veterinária no município de Pontes e Lacerda (a 448 km de Cuiabá), por irregularidades no funcionamento do estabelecimento.

Participaram  também da ação integrada o Conselho Regional de Medicina Veterinária de Mato Grosso e a Vigilância Sanitária Municipal de Pontes e Lacerda.

A ação realizada pela Delegacia Especializada do Meio Ambiente (Dema) integra a Operação Sansão, que busca combater o crime de maus-tratos de animais domésticos.

Durante fiscalização no estabelecimento, as equipes identificaram diversas irregularidades, como insalubridade, comércio de medicamentos vencidos e atendimentos médicos veterinários sem licenciamento. Representantes do Conselho Regional de Medicina Veterinária também reprovaram todos os itens de adequações do local.

Já a Vigilância Sanitária Municipal constatou proliferação de mosquitos, com muitos locais servindo como criadouros, fato que corroborou com o aumento significativo de moradores do entorno infectados com a doença chikungunya.

A Polícia Civil instaurou procedimento investigativo para apurar o possível cometimento de crime ambiental no local.

Operação Sansão

Desenvolvida desde 2022 pela Dema, a Operação Sansão já apurou mais de 2 mil denúncias de maus-tratos de animais domésticos apuradas pela especializada.

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Nome da operação

O nome Sansão faz referência ao cachorro da raça pitbull, que teve suas patas traseiras arrancadas por agressores com o uso de um facão, em junho de 2020 no Estado de Minas Gerais.

Com ajuda de uma prótese desenvolvida em Denver, nos Estados Unidos, e doado pela associação de proteção animal Patas Para Você, o cachorro começou a andar novamente.

 

Secom MT

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